Σύστημα Χρονοπαρουσίας Προσωπικού - Time & Attendance

Το σύστημα Time & Attendance της ROGER αποτελεί την πιο σύγρονη και αξιόπιστη εφαρμογή χρονοπαρουσίας της αγοράς.
Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο σύστημα, υψηλών προδιαγραφών, ικανό να καλύψει τις πλέον εξειδικευμένες απαιτήσεις διαχείρησης χρονοπαρουσίας προσωπικού για μεγέθη εταιριών μέχρι και 4000 υπαλλήλων.
Picture
Picture
Το σύστημα στηρίζεται στο λογισμικό διαχείρισης RCP Master,  που επιτρέπει τη δημιουργία αναφορών χρόνου εργασίας και παρουσίας του προσωπικού με βάση την καταγραφή συμβάντων από τους καρταναγνώστες/ ελεγκτές πρόσβασης PR602LCD .

Ο χρόνος εργασίας του εργαζόμενου (χρόνος παρουσίας) υπολογίζεται με βάση τους ειδικούς κανόνες, όπως τους καθορίζει ο χειριστής του προγράμματος έχοντας λάβει υπόψη τα προηγούμενα χρονοδιαγράμματα εργασίας.

Το λογισμικό RCP Master έχει αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα  Microsoft.NET και έχει σχεδιαστεί για τα λειτουργικά συστήματα Windows XP και Vista. Το λογισμικό είναι κατάλληλο για την διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού  σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και προσφέρεται με άδεια χρήσης για 50, 250 και 250+ εργαζόμενους. Επίσης υπάρχουν εκδόσεις μίας ή πολλαπλών θέσεων διαχείρισης.

Οι ελεγκτές PR602LCD διαθέτουν οθόνη υγρών κρυστάλλων (LCD) 4ων γραμμών και 4 πλήκτρα προγραμματιζόμενων λειτουργιών, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μπουτόν καθορισμού συμβάντος (είσοδος, έξοδος, έξοδος λόγω υπηρεσίας, διάλειμα κλπ.). Οι PR602LCD διαθέτουν επίσης ενσωματωμένη προσωρινή μνήμη και μπορούν να λειτουργήσουν αυτόνομα ή μέσα σε ένα σύστημα δικτύου ελέγχου πρόσβασης τύπου RACS (Roger). 
Οι ελεγκτές PR602LCD ανοίκουν στην Σειρά PRxx2. (Δείτε περισσότερα...) 
Χαρακτηριστικά
  • Εισαγωγή καταγραφής συμβάντων από την έκδοση RACS v 4.2.5.38 και άνω
  • Εισαγωγή καταγραφής συμβάντων αρχείων κειμένου CSV και XML 
  • Εξαγωγή αναφορών σε μορφές αρχείου Adobe Acrobat (.pdf), Microsoft Excel (.xls), Microsoft Word (.doc), Rich Text Format (.rtf) και Crystal Reports (.rpt)
  • Εξαγωγή αναφορών χρόνου εργασίας/ παρουσίας σε XML
  • Ορισμός ημερολογιακών ημερών: εργάσιμη ημέρα, επιπλέον εργάσιμη, αργία, ρεπό κλπ.
  • Ορισμός τύπων παρουσίας και απουσίας: άδεια, αδικαιολόγητη απουσία, διάλειμμα κλπ.
  • Ορισμός των μέγιστων και ελάχιστων ωρών παρουσίας (π.χ. μέγιστο όριο διαλειμμάτων, ελάχιστες ώρες εργασίας κλπ.)
  • Επιπλέον επιλογές σχετικά με καθυστερημένη άφιξη, πρόωρη αναχώρηση, συμπερίληψη ωρών εργασίας πριν και κατόπιν ωραρίου κλπ. 
  • Ορισμός τύπου συμβάντος: είσοδος, έξοδος, έξοδος υπηρεσίας κλπ.
  • Ορισμός των χειριστών του προγράμματος και των προνομίων τους. 
  • Δυνατότητα διόρθωσης και εισαγωγής των κινήσεων χρονοπαρουσίας που λείπουν και δυνατότητα τροποποίησης απουσιών
  • Ορισμός των ημερών αδείας και αναφορά σχετικά με τη χρήση της
  • Υποστήριξη σχετικά με το «στρογγύλεμα» του χρόνου άφιξης και  αναχώρησης
  • Υποστήριξη σχετικά με τα αμειβόμενα και μη αμειβόμενα διαλείμματα
  • Υποστήριξη σχετικά με τις υπερωρίες
  • Ατομικό ημερολόγιο χρόνου εργασίας με δυνατότητα διόρθωσης σε ειδικές περιπτώσεις – π.χ. εργασία σε άλλη βάρδια, αντικατάσταση συναδέλφου κλπ.
  • Αναφορές: Ομάδα Εργαζομένων, Εργαζόμενοι, Ηημερολόγιο, Σημεία Πρόσβασης, Καταγραφή Κινήσεων Χρονοπαρουσίας (Τ&Α), Χρόνος Εργασίας, Όρια Αδείας, Ατομικό Ημερολόγιο κλπ.
  • Δυνατότητα δημιουργίας οποιουδήποτε σετ αναφορών με τον Οδηγό αναφορών – συγκεντρωτικές αναφορές για ολόκληρη την ομάδα καθώς και ατομικές αναφορές κάθε εργαζόμενου
  • Δυνατότητα αυτόματης αποστολής με e-mail των ατομικών αναφορών στην ηλεκτρονική διεύθυνση των εργαζομένων
  • Αρχείο καταγραφής ενεργειών του χειριστή
  • Υποστήριξη σχεσιακής βάσης δεδομένων μορφής MS Access
  • Δυνατότητα χρήσης της τοπικής βάσης δεδομένων ή της κοινής για όλο το δίκτυο βάσης δεδομένων
  • Δυνατότητα καθορισμού κωδικού για την πρόσβαση στο αρχείο της βάσης δεδομένων 
  • Δυνατότητα κρυπτογράφησης του αρχείου της βάσης δεδομένων 
  • Υποστήριξη για τη συμπίεση και επισκευή του αρχείου της βάσης δεδομένων
  • Δυνατότητα επέμβασης στην βάση δεδομένων από οποιοδήποτε εξωτερικό πρόγραμμα (π.χ. εφαρμογή της διαδικασίας προσθήκης νέων συμβάντων από εξωτερικό σύστημα)
  • Λειτουργικά προγράμματα: Windows XP και Vista
  • Δωρεάν αναβάθμιση στο πλαίσιο της ίδιας έκδοσης του προγράμματος
Picture
Picture
Καρταναγνώστης PR602LCD
Picture